Fournisseurs
et commandes

Simplifiez la gestion des fournisseurs
et des commandes

Ce module permet de gérer votre liste de fournisseurs et d’optimiser le processus de commandes

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Un annuaire fournisseurs

Gérez et consultez votre liste de fournisseurs avec votre annuaire disponible en mobilité.

Visualisez et comparez vos fournisseurs !

Sélectionnez le meilleur fournisseur en comparant contrats, prix et délais.

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Vos commandes
de A à Z

Simplifiez votre processus de commande en gérant la totalité des étapes.

Listez vos fournisseurs !

Entrez vos fournisseurs et leurs informations dans un annuaire pour effectuer des recherches selon vos critères. Ajoutez les contacts de chaque fournisseur afin d’accéder facilement à vos interlocuteurs privilégiés. Avec CapiLog, vous pourrez importer facilement vos listes existantes.

L’historique achats par fournisseur

Le module de gestion des commandes enregistre et classe les données pour toutes les commandes, y compris le matériel pour interventions, le réapprovisionnement de stock, les interventions auprès des prestataires et les énergies.

Les commandes peuvent être envoyées directement aux fournisseurs via le gestionnaire de mails et les réceptions peuvent être saisies pour un meilleur suivi, y compris la gestion des lots et de la date de péremption. Les budgets de l'association permettent également un suivi précis des dépenses.

Perfectionnez le circuit de validation des commandes

Mettez en place des circuits de validation de vos commandes en fonction des services, montants et demandeurs. Les interlocuteurs peuvent valider ou refuser les commandes, avec la possibilité de laisser une remarque pour expliquer le refus. Vous pouvez également désigner des remplaçants qui pourront valider ou non les commandes.

Des contrats fournisseurs détaillés et comparables !

Gérez vos contrats fournisseurs en saisissant les informations pertinentes, notamment les échéances de paiement, les montants, les dates de dénonciation, les types de contrats et de renouvellement, ainsi que l'historique des prix et des interventions. Visualisez toutes ces données en un seul coup d'œil.

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