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Gestion de la maintenance préventive et curative avec CapiLog

Gestion de la maintenance préventive et curative avec capiLog

Une gestion efficace de la maintenance préventive et curative est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des équipements et garantir la continuité des activités d'une entreprise. CapiLog est la solution de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) qui offre une approche adaptée à chaque métier pour optimiser la gestion de la maintenance. Dans cet article, nous explorerons les différentes fonctionnalités de CapiLog qui permettent une gestion complète et simplifiée de vos activités de maintenance.

Une GMAO adaptée à votre métier avec CapiLog

CapiLog comprend l'importance de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Modulable et facile à prendre en main, CapiLog propose une GMAO unique à chaque utilisateur en prenant en compte les particularités de chaque métier. Que vous soyez dans l'industrie, la santé, les services ou tout autre domaine, CapiLog vous offre une solution adaptée à vos besoins de gestion de maintenance.

Gestion du parc matériel et des contrats de maintenance avec CapiLog

La gestion du parc d'équipements et des contrats de maintenance est simplifiée avec CapiLog. Grâce aux nombreuses fonctionnalités du logiciel, vous pourrez facilement gérer les différents sites, les équipements associés et les contrats de maintenance (clients et fournisseurs) correspondants. Tout au long de votre utilisation de CapiLog, vous aurez une visualisation globale de vos activités de maintenance avec des systèmes de notification paramétrables pour ne rien louper ! En plus, un système de gestion documentaire vous permettra de centraliser votre documentation (technique, contractuelle, photos etc.) et d'y accéder à tout moment aussi bien sur la partie PC de CapiLog que sur l’application CapiLog Mobile, disponible sur les stores Android, iOS et Windows.

Planification et suivi de la Maintenance Préventive avec CapiLog

La maintenance préventive est cruciale pour anticiper les pannes et prolonger la durée de vie des équipements. Grâce à CapiLog, la planification des visites préventives est automatisée Vous pouvez définir des cycles de contrôles réguliers ou périodiques sur des équipements spécifiques et/ou un ensemble d’équipements pour que CapiLog génère vos préventifs automatiquement en fonction de la fréquence choisie. De plus, la solution vous permet de déterminer les points de contrôle à effectuer en fonction des équipements/installations à contrôler. Avec CapiLog, vous disposez d’un outil puissant pour gérer vos plannings et suivre vos gammes de maintenance.

Emplacement des équipements maintenus avec CapiLog

La géolocalisation des équipements maintenus est une fonctionnalité pratique offerte par CapiLog. Vous pouvez rapidement visualiser et localiser les équipements sur une carte/plan. En enregistrant la localisation précise et illustrée de vos équipements/interventions depuis votre smartphone ou PC, vous optimisez la gestion des plannings et le suivi de vos équipes sur le terrain. Avec CapiLog, vous avez une vue d'ensemble de tous les équipements maintenus, ce qui facilite la prise de décision et l'optimisation des ressources.

Planification et suivi de la maintenance curative et préventive avec CapiLog

Outre la maintenance préventive, CapiLog vous permet également de gérer efficacement la maintenance curative. Vous disposez d'une vision globale de l'agenda de vos équipes et pouvez planifier les visites d'entretien périodiques en respectant les dates prévues des visites de maintenance et les dépannages curatifs. Grâce à CapiLog, vous pouvez organiser efficacement les tournées de vos techniciens en optimisant la planification des rendez-vous par secteur, par ville ou par intervenant. De plus, la solution vous offre la possibilité d'afficher vos interventions sur OpenStreetMap, ce qui facilite la visualisation et la gestion des déplacements.

Traçabilité complète du Parc Matériel avec CapiLog

La traçabilité est un élément essentiel dans la gestion de la maintenance. CapiLog vous permet de suivre de manière précise tous les équipements du parc matériel, qu'ils appartiennent à vos clients ou à votre parc interne. Vous pouvez renseigner et consulter toutes les informations pertinentes telles que les informations générales (emplacement, caractéristiques techniques, contractuelles etc.), les visites préventives effectuées, les dépannages curatifs réalisés, les pièces d'usure utilisées etc. CapiLog met à votre disposition un générateur de QR-Code afin d’identifier vos équipements facilement sur le terrain avec CapiLog Mobile pour limiter les erreurs. Grâce à la centralisation de vos données de maintenance, améliorez la performance de votre activité avec une traçabilité accrue et détaillée permettant de réduire les arrêts de production.

Suivi précis des Visites Préventives avec CapiLog

CapiLog vous offre la possibilité de suivre de manière précise les visites préventives. Grâce à la génération automatique des prochaines visites de contrôles, vous pouvez anticiper les ressources nécessaires pour maintenir vos équipements en bon état de fonctionnement. Le logiciel calcule automatiquement les dates de contrôles/visites en fonction des cycles définis (régulier ou périodique). De plus, CapiLog vous permet de définir les points de contrôle à réaliser afin de guider vos techniciens sur le terrain et respecter les étapes de réalisation. Avec un suivi précis des visites préventives, améliorez vos prochaines interventions et le suivi de votre parc d’équipements !

Respect des Délais d'Interventions Contractuels avec CapiLog

Pour respecter vos engagements de service auprès de vos clients, il est essentiel de respecter les délais d'interventions contractuels. CapiLog vous aide à gérer ces délais de manière efficace en vous fournissant une vision claire des échéances et des types de contrats proposés. Ainsi, vous êtes en mesure de respecter vos engagements et de maintenir une qualité de service optimale.

Facturation et Renouvellement simplifiés des Contrats de Maintenance avec CapiLog

La facturation de vos prestations et le renouvellement des contrats de maintenance peuvent être des tâches complexes. Cependant, avec CapiLog, ces processus sont simplifiés. Vous allez facilement créer des devis, les rattacher à une intervention puis les facturer. Aussi, vous pourrez facturer les contrats de maintenance en fonction des formules de révision spécifiques à chaque contrat. La solution facilite donc le renouvellement des contrats grâce à une procédure simplifiée et à l'envoi d'avis de renouvellement avant la fin de validité du contrat. Grâce à notre module “factures” vous aurez une vue d’ensemble globale de toutes vos prestations vendues et un suivi de facturation détaillé.

Application mobile pour une Gestion en Temps Réel des Interventions avec CapiLog

Pour une gestion optimisée des interventions, CapiLog propose une application mobile dédiée : CapiLog Mobile. Cette application permet à vos techniciens sur le terrain de consulter les interventions à réaliser et accéder aux informations de vos équipements, articles de stock, compteurs, documentation etc... Ainsi, grâce à CapiLog Mobile, vous pouvez suivre l'avancement des interventions en temps réel, compléter vos bons d’interventions, suivre vos gammes de maintenance, prendre des photos lors d’une intervention, consulter la documentation technique, réaliser vos mouvements de stock, effectuer vos relevés de compteurs etc. Utilisable avec ou sans connexion internet, CapiLog Mobile est votre compagnon terrain pour une gestion optimisée de vos activités de maintenance en évitant la double saisie et la perte d’information.

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Si vous souhaitez découvrir vous-même les nombreux avantages de la GMAO CapiLog, bénéficiez de 30 jours d’essai gratuits pour profiter des fonctionnalités de CapiLog et évaluer son potentiel pour votre entreprise.

Utilisez la GMAO CapiLog pour améliorer la gestion de vos équipes techniques, assurer la maintenance de vos équipements/bâtiments, optimiser la planification des interventions et anticiper les risques. Ne laissez pas les pannes imprévues et les interruptions de production entraver votre activité. Demandez votre essai gratuit de CapiLog dès aujourd'hui et donnez à votre entreprise un avantage concurrentiel solide.

CapiLog offre une solution simple et complète pour une gestion de vos activités de maintenance plus efficace.