Fournisseurs et Commandes

Simplifiez la gestion des fournisseurs et des commandes

gestion de la liste fournisseurs

GEREZ VOTRE LISTE DE FOURNISSEURS

avec votre annuaire disponible en mobilité

séléction du meilleur fournisseur

SELECTIONNEZ LE MEILLEUR FOURNISSEUR

en comparant contrats, prix et délais

processus de commande

SIMPLIFIEZ VOTRE PROCESSUS DE COMMANDE

en gérant la totalité des étapes


Saisir la liste des fournisseurs avec les informations

Les fournisseurs

Saisissez votre liste de fournisseurs accompagnée de l'ensemble des informations clés. Vous disposez alors d'un annuaire dans lequel vous pouvez effectuer des recherches selon vos propres critères : par nom, activité, métier...

Vous pouvez également lister l'ensemble des interlocuteurs chez chaque fournisseur.

Avec notre module d'import, vous pouvez récupérer vos listes de fournisseurs sans avoir à les resaisir.

Les commandes

Le module de gestion des commandes vous permet de créer et suivre les commandes :

  • Commandes de matériel pour interventions,
  • Commandes de matériel pour ré-approvisionner le stock,
  • Commandes d'interventions auprès des prestataires,
  • Commandes d'énergies,
  • ..

Toutes les données sont enregistrées, classées et consultables dans la GMAO. Vous pouvez les retrouver à tout moment et donner accès aux différents interlocuteurs. De plus, le gestionnaire de mails vous permet d'envoyer directement les commandes aux fournisseurs et d'insérer de la documentation qui sera accessible aux utilisateurs de la GMAO.

De plus, vous pouvez saisir les réceptions et ainsi optimiser le suivi. Notamment avec l'activation de l'option de gestion de lots et de date de péremption.

L'association a des budgets permet aussi de suivre de près vos dépenses et d'éviter les mauvaises surprises.

Processus de commande de sa création à la livraison
 créer et suivre les commandes
mettre en place plusieurs circuits de validation des services

Le circuit de validation des commandes

Vous pouvez mettre en place un ou plusieurs circuits de validation en fonction des services, montants, rédacteurs.

Lors des étapes de validation, chaque interlocuteur peut :

  • Refuser : La commande passe à "sans suite". Le responsable peut indiquer une remarque pour expliquer le refus. L'émetteur reçoit un mail qui lui informe que sa commande est refusée.
  • Valider : Un mail est envoyé au valideur suivant. Celui-ci peut à son tour valider ou refuser la commande.

De plus, vous pouvez définir des remplaçants ou des bi-pass.

Les contrats fournisseurs

Pilotez la gestion de vos contrats fournisseurs, saisissez les informations relatives aux données du contrat et visualisez d'un coup d'oeil :

  • Echéances de paiement,
  • Montants des contrats,
  • Dates et délais de dénonciation,
  • Types de contrats et de renouvellement (tacite reconduction ou non),
  • Historiques de prix et d'interventions.
Piloter la gestion de vos contrats fournisseurs
04 74 72 06 70